Jobs in Offenburg

Assistenz der Geschäftsführung Jobs in Offenburg

Assistenzen der Geschäftsführung halten in Offenburg einer Leitung den Rücken frei: Kalender, Reisen, Vorlagen und vieles, was im kleinen Kreis bleiben muss. Wir suchen mit dir eine Führungskraft und ein Unternehmen, mit denen die Zusammenarbeit stimmt. Deine Suche behandeln wir diskret, und dich kostet sie nichts.

Gehalt in Offenburg: 3.800 €; brutto im Monat, Mittelwert aller Erfahrungsstufen
Rückmeldung: 1 Werktag; nach deinem Wunschjob
Für dich: 0 €; kostenlos und vertraulich

Wunschjob beschreiben

Im Austausch mit Arbeitgebern in Offenburg und Umgebung
Kostenlos für dich
Lebenslauf erstellen wir mit dir

Assistenzen der Geschäftsführung – Symbolbild

Arbeitgeber in Offenburg

Wir sind mit Arbeitgebern in Offenburg im Austausch.

Wir sprechen laufend mit Unternehmen und Kanzleien in Offenburg und Umgebung, die Assistenzen der Geschäftsführung suchen. Viele dieser Stellen stehen in keiner Jobbörse. Sag uns, was du suchst, dann fragen wir gezielt bei den passenden Arbeitgebern nach.

Unternehmen und Kanzleien in Offenburg und Umgebung, die gerade suchen
Auch Stellen, die nirgends ausgeschrieben sind
Dein Name bleibt bei uns, bis du einem Kennenlernen zustimmst

Offene Stellen

Stellen für Assistenzen der Geschäftsführung rund um Offenburg.

Gerade ist rund um Offenburg keine passende Stelle ausgeschrieben. Viele Arbeitgeber suchen trotzdem, nur ohne Anzeige. Beschreib uns deinen Wunschjob, dann melden wir uns, sobald etwas passt.

Gehalt

Was du in Offenburg verdienst.

In Offenburg liegen die Gehälter etwas unter dem Bundesschnitt, dafür sind Mieten und Wege meist günstiger. So verteilen sich die Gehälter laut Entgeltatlas der Arbeitsagentur:

Mittlere Hälfte aller Beschäftigten3.000 € – 4.950 €
Median3.800 €

Brutto pro Monat bei Vollzeit, für Offenburg regional angepasst, alle Erfahrungsstufen. Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Kaufmann/-frau – Büromanagement, Stand 2025.

Alle Berufe im Vergleich und Brutto-Netto-Rechner

Arbeitsmarkt

So sieht es in Offenburg aus.

In und um Offenburg finden sich Assistenzstellen vor allem bei mittelständischen Firmen und größeren Kanzleien. Sie werden selten ausgeschrieben, weil die Geschäftsführung lieber jemanden über Kontakte findet.

Warum Assistenzen der Geschäftsführung gerade wechseln

Du arbeitest längst an Projekten mit, wirst aber bezahlt, als würdest du nur Termine eintragen.
Die Geschäftsführung hat gewechselt, und mit der neuen Leitung stimmt die Zusammenarbeit nicht.
Von dir wird erwartet, abends und am Wochenende erreichbar zu sein, ohne Ausgleich.
Du bereitest Entscheidungen vor und erfährst das Ergebnis trotzdem erst aus dem Rundschreiben.
Du möchtest mehr auf Englisch arbeiten und internationale Termine betreuen.

Deine Wünsche

Darüber sprechen wir mit Arbeitgebern.

Für wen du arbeitest: die Geschäftsführung, ein Team oder das ganze Haus
Welche Aufgaben und wie viel Verantwortung dazugehören
Wie die Arbeitszeiten sind und ob Homeoffice möglich ist
Ob der Arbeitgeber eine Weiterbildung unterstützt, zum Beispiel zum Fachwirt

Der Beruf

Was Assistenzen der Geschäftsführung machen.

Kalender
Termine der Geschäftsführung koordinieren, Prioritäten setzen, Anfragen vorsortieren.
Reisen
Flüge, Bahn und Hotels buchen, danach die Reisekosten abrechnen.
Vorlagen
Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und gegenlesen.
Sitzungen
Meetings, Gesellschafterversammlungen und Beiratstermine vorbereiten und protokollieren.
Schriftverkehr
Schreiben im Namen der Leitung aufsetzen, auch auf Englisch.
Vertrauliches
Personal-, Vertrags- und Finanzunterlagen diskret führen und ablegen.

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung, gern mit Weiterbildung, oder ein Studium
Erfahrung in der Assistenz einer Führungskraft
Sehr gutes Deutsch und sicheres Englisch in Wort und Schrift
Sicher in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Verschwiegenheit und ein gutes Gespür für Prioritäten

Software

Outlook
PowerPoint
Excel
Microsoft Teams
SAP Concur
Adobe Acrobat

Weiterbildung

Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)
Fremdsprachenkorrespondent (IHK)
Wirtschaftsfachwirt (IHK)
Geprüfter Betriebswirt (IHK)
PRINCE2 Foundation

So läuft’s

Drei Schritte bis zum neuen Job.

01
Du beschreibst deinen Wunschjob.
In fünf kurzen Schritten. Noch keinen Lebenslauf? Den erstellst du direkt dabei. Sag uns, worauf es dir ankommt:
- Mehr Gehalt
- Homeoffice-Tage
- Weniger Stunden
- Kürzerer Arbeitsweg
- Ein gutes Team
- Weiterbildung
02
Wir sprechen mit Arbeitgebern.
Wir fragen bei passenden Arbeitgebern in deiner Region nach, zuerst ohne deinen Namen. Dabei bringen wir deine Wünsche auf den Tisch.
03
Du entscheidest.
Wir melden uns mit dem, was möglich ist. Erst wenn dich ein Angebot interessiert, stellen wir dich vor.

Valerie, Jobcoach, am Telefon — Valerie · Jobcoach

Häufige Fragen zu Assistenz der Geschäftsführung Jobs in Offenburg

Was verdient man als Assistenz der Geschäftsführung in Offenburg?

Der mittlere Monatsverdienst für Assistenzen der Geschäftsführung liegt in Offenburg bei rund 3.800 € brutto, alle Berufsjahre zusammengenommen. Wer für Vorstand oder Inhaber arbeitet und verhandlungssicheres Englisch mitbringt, kann darüber liegen.

Kennt ihr Arbeitgeber in Offenburg?

Ja. Wir sind laufend mit Unternehmen und Kanzleien in Offenburg und Umgebung im Austausch, auch mit solchen, die ihre Stellen nicht öffentlich ausschreiben. Sag uns, was du suchst, dann fragen wir dort gezielt für dich nach, zuerst ohne deinen Namen.

Bleibt meine Suche wirklich unter uns?

Ja. Gerade in deiner Rolle ist das wichtig, das wissen wir. Unternehmen sehen anfangs nur ein Profil ohne Namen. Wer dahintersteht, erfahren sie erst nach deinem Okay für ein Kennenlernen.

Muss ich für die Begleitung etwas zahlen?

Nein, du zahlst nichts. Auf deine Anfrage bekommst du spätestens am nächsten Werktag eine Antwort.

Wie gut muss mein Englisch sein?

Das hängt vom Unternehmen ab. In internationalen Firmen wird verhandlungssicheres Englisch erwartet, im Mittelstand genügt oft ein solides Niveau für Mails und Telefonate. Sag uns ehrlich, wie sicher du bist, dann suchen wir danach.

Ich komme aus der Teamassistenz. Reicht das für die Geschäftsführung?

Oft ja, wenn du Termine, Reisen und Vorlagen schon selbstständig betreut hast. Wichtig sind ein Gespür für Prioritäten und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen. Erzähl uns, für wen du bisher gearbeitet hast.