Jobs in Dortmund

Bürovorsteher Jobs in Dortmund

Du organisierst ein Kanzleibüro, teilst das Personal ein und hast Fristen und Abrechnung im Griff? Rechtsanwaltskanzleien und Notariate in Dortmund suchen genau diese Erfahrung. Wir klären vorab, wie viel Verantwortung eine Stelle wirklich bringt, für dich kostenlos und ohne dass jemand deinen Namen erfährt, bevor du zustimmst.

Gehalt in Dortmund: 4.500 €; brutto im Monat, 3–5 Jahre Erfahrung
Rückmeldung: 1 Werktag; nach deinem Wunschjob
Für dich: 0 €; kostenlos und vertraulich

Wunschjob beschreiben

Im Austausch mit Arbeitgebern in Dortmund und Umgebung
Kostenlos für dich
Lebenslauf erstellen wir mit dir

Arbeitgeber in Dortmund

Wir sind mit Arbeitgebern in Dortmund im Austausch.

Wir sprechen laufend mit Rechtsanwaltskanzleien und Notariaten in Dortmund und Umgebung, die Bürovorsteher suchen. Viele dieser Stellen stehen in keiner Jobbörse. Sag uns, was du suchst, dann fragen wir gezielt bei den passenden Arbeitgebern nach.

Rechtsanwaltskanzleien und Notariaten in Dortmund und Umgebung, die gerade suchen
Auch Stellen, die nirgends ausgeschrieben sind
Dein Name bleibt bei uns, bis du einem Kennenlernen zustimmst

Offene Stellen

Stellen für Bürovorsteher rund um Dortmund.

Gerade ist rund um Dortmund keine passende Stelle ausgeschrieben. Viele Arbeitgeber suchen trotzdem, nur ohne Anzeige. Beschreib uns deinen Wunschjob, dann melden wir uns, sobald etwas passt.

Gehalt

Was du in Dortmund verdienst.

In Dortmund liegen die Gehälter rund 5 % über dem Bundesschnitt. So viel bieten unsere Kunden Bürovorstehern je nach Erfahrung:

Einstieg nach der Fortbildung4.000 € – 4.500 €
3–5 Jahre Berufserfahrung4.500 € – 5.150 €
Senior mit Spezialisierung5.150 € – 5.900 €
Führungsebene / Büroleitung5.900 € – 7.050 €

Brutto pro Monat bei Vollzeit. Orientierungswerte aus den Gehältern, die unsere Kunden bieten, abgeglichen mit dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Stand 2026.

Alle Berufe im Vergleich und Brutto-Netto-Rechner

Arbeitsmarkt

So sieht es in Dortmund aus.

Dortmund hat viele Kanzleien, die stark gewachsen sind, während sich niemand um die Organisation gekümmert hat. Genau dort wirst du als Bürovorsteher gebraucht. Mit Erfahrung in Personalplanung und Kostenrecht kannst du beim Wechsel über Gehalt, Befugnisse und Arbeitszeit verhandeln.

Warum Bürovorsteher gerade wechseln

Du hältst das Büro zusammen, aber Titel und Gehalt spiegeln das nicht wider.
Personalfragen landen bei dir, entscheiden dürfen am Ende nur die Partner.
Seit Langem fehlt eine Kraft im Sekretariat, und die Lücke füllst du selbst.
Neue Software und digitale Abläufe sind geplant, Zeit dafür bekommst du nicht.
Dein Notariat steht vor einer Nachfolge, und deine Rolle danach ist offen.

Deine Wünsche

Darüber sprechen wir mit Arbeitgebern.

Welche Rechtsgebiete die Kanzlei hat und wie groß das Team ist
Mit welcher Kanzleisoftware gearbeitet wird und wie das beA im Alltag läuft
Wie die Arbeitszeiten aussehen und ob Homeoffice möglich ist
Ob die Kanzlei deine Fortbildung zum Rechtsfachwirt unterstützt

Der Beruf

Was Bürovorsteher machen.

Personaleinsatz
Dienstpläne, Vertretungen und Urlaube für Sekretariat und Assistenz festlegen.
Fristenwesen
Fristenkontrolle organisieren, Zuständigkeiten regeln und die Einhaltung stichprobenartig prüfen.
Kostenrecht
Schwierige Abrechnungen nach RVG oder GNotKG selbst erstellen und die des Teams kontrollieren.
Ausbildung
Azubis betreuen, den Ausbildungsplan führen und offene Fragen mit der Kammer klären.
Kanzleibuchhaltung
Fremdgeld, Anderkonten und offene Rechnungen der Kanzlei im Blick behalten.
Organisation
Mit IT-Dienstleistern und Softwareanbietern sprechen und neue Abläufe im Büro einführen.

Das bringst du mit

Ausbildung als ReFa, ReNo oder Notarfachangestellte
Fortbildung zum Rechtsfachwirt oder Notarfachwirt, alternativ lange Leitungspraxis
Sicher im Kostenrecht und im Fristenwesen
Erfahrung im Einteilen, Einarbeiten oder Ausbilden von Personal
Klare Kommunikation mit Anwälten, Notaren und dem eigenen Team

Software

RA-MICRO
Advoware
AnNoText
DATEV Anwalt classic
TriNotar
XNP

Weiterbildung

Geprüfter Rechtsfachwirt
Notarfachwirt
Ausbildereignungsprüfung (AEVO)
Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)
Seminare zu Kanzleiorganisation und Personalführung

So läuft’s

Drei Schritte bis zum neuen Job.

01
Du beschreibst deinen Wunschjob.
In fünf kurzen Schritten. Noch keinen Lebenslauf? Den erstellst du direkt dabei. Sag uns, worauf es dir ankommt:
- Mehr Gehalt
- Homeoffice-Tage
- Weniger Stunden
- Kürzerer Arbeitsweg
- Ein gutes Team
- Weiterbildung
02
Wir sprechen mit Arbeitgebern.
Wir fragen bei passenden Arbeitgebern in deiner Region nach, zuerst ohne deinen Namen. Dabei bringen wir deine Wünsche auf den Tisch.
03
Du entscheidest.
Wir melden uns mit dem, was möglich ist. Erst wenn dich ein Angebot interessiert, stellen wir dich vor.

Valerie, Jobcoach, am Telefon — Valerie · Jobcoach

Häufige Fragen zu Bürovorsteher Jobs in Dortmund

Was verdient man als Bürovorsteher in Dortmund?

Mit drei bis fünf Jahren Erfahrung in der Büroleitung sind in Dortmund rund 4.500 € brutto im Monat üblich. Je größer dein Team und je mehr Befugnisse du hast, desto mehr Spielraum gibt es nach oben.

Kennt ihr Arbeitgeber in Dortmund?

Ja. Wir sind laufend mit Rechtsanwaltskanzleien und Notariaten in Dortmund und Umgebung im Austausch, auch mit solchen, die ihre Stellen nicht öffentlich ausschreiben. Sag uns, was du suchst, dann fragen wir dort gezielt für dich nach, zuerst ohne deinen Namen.

Merken die Partner, dass ich mich umsehe?

Nein. Andere Kanzleien und Notariate lesen bei uns zuerst nur deine Erfahrung und deine Wünsche. Deinen Namen nennen wir erst, wenn du dich mit jemandem treffen willst.

Was kostet mich das?

Nichts. Unsere Arbeit bezahlen die Kanzleien und Notariate, die über uns jemanden einstellen.

Ist Bürovorsteher dasselbe wie Rechtsfachwirt?

Nein. Rechtsfachwirt ist eine Fortbildung mit Prüfung, Bürovorsteher ist die Rolle in der Kanzlei. Viele Bürovorsteher haben die Fortbildung, manche sind über lange Praxis in die Leitung hineingewachsen.

Gibt es auch Stellen als Bürovorsteher im Notariat?

Ja. Notariate brauchen ebenfalls jemanden, der Personal, Verwahrungen und Kostenrechnungen nach GNotKG zusammenhält. Mit dem Notarfachwirt oder langer Praxis im Notariat bringst du dafür eine gute Grundlage mit.