Jobs in Köln

Notarfachangestellte Jobs in Köln

Notariate in Köln brauchen Leute, die Beurkundungen vorbereiten und den Vollzug bis zur Eintragung im Grundbuch begleiten. Wir zeigen dir, welche Notariate gerade suchen und wie dort gearbeitet wird. Du zahlst nichts, und ohne dein Okay erfährt kein Notariat deinen Namen.

Gehalt in Köln: 4.400 €; brutto im Monat, 3–5 Jahre Erfahrung
Offene Stellen: 6; im Umkreis von 50 km
Für dich: 0 €; kostenlos und vertraulich

Wunschjob beschreiben Stellen ansehen

Im Austausch mit Arbeitgebern in Köln und Umgebung
Kostenlos für dich
Lebenslauf erstellen wir mit dir

Arbeitgeber in Köln

Wir sind mit Arbeitgebern in Köln im Austausch.

Wir sprechen laufend mit Notariaten in Köln und Umgebung, die Notarfachangestellte suchen. Viele dieser Stellen stehen in keiner Jobbörse. Sag uns, was du suchst, dann fragen wir gezielt bei den passenden Arbeitgebern nach.

Notariaten in Köln und Umgebung, die gerade suchen
Auch Stellen, die nirgends ausgeschrieben sind
Dein Name bleibt bei uns, bis du einem Kennenlernen zustimmst

Offene Stellen

Stellen für Notarfachangestellte rund um Köln.

Gehalt

Was du in Köln verdienst.

In Köln liegen die Gehälter rund 10 % über dem Bundesschnitt. So viel bieten unsere Kunden Notarfachangestellten je nach Erfahrung:

Einstieg (1.–2. Jahr)3.850 € – 4.400 €
3–5 Jahre Berufserfahrung4.400 € – 5.150 €
Senior (ab 6 Jahren)5.150 € – 6.050 €
Führungsebene / Büroleitung6.050 € – 7.500 €

Brutto pro Monat bei Vollzeit. Orientierungswerte aus den Gehältern, die unsere Kunden bieten, abgeglichen mit dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Stand 2026.

Alle Berufe im Vergleich und Brutto-Netto-Rechner

Arbeitsmarkt

So sieht es in Köln aus.

Wer in Köln lebt, hat viele Notariate gut erreichbar, oft mit vielen Grundstücks- und Gesellschaftssachen. Erfahrene Notarfachangestellte gibt es dafür viel zu wenige. Du kannst dir aussuchen, welches Notariat zu dir passt, und Gleitzeit oder feste Tage offen ansprechen. Viele dieser Stellen werden über Empfehlungen besetzt.

Warum Notarfachangestellte gerade wechseln

Du bereitest täglich Beurkundungen vor, aber dein Gehalt ist stehen geblieben.
Seit eine Kollegin fehlt, liegt ihr Vollzug zusätzlich auf deinem Tisch.
Der Notarfachwirt wäre dein nächster Schritt, doch dein Notariat fördert ihn nicht.
Beurkundungen gehen bis in den Abend, und Gleitzeit gibt es nicht.
Vieles läuft noch auf Papier, obwohl der elektronische Rechtsverkehr längst Alltag ist.

Deine Wünsche

Darüber sprechen wir mit Arbeitgebern.

Ob du eher Urkunden vorbereitest, den Vollzug machst oder Kosten abrechnest
Mit welcher Notariatssoftware gearbeitet wird
Wie die Arbeitszeiten aussehen und ob Homeoffice möglich ist
Ob das Notariat deine Fortbildung zum Notarfachwirt unterstützt

Der Beruf

Was Notarfachangestellte machen.

Urkundsentwürfe
Kaufverträge, Vollmachten, Testamente und Gesellschaftsverträge nach Vorgabe des Notars entwerfen.
Beurkundungen
Termine mit allen Beteiligten abstimmen und die Unterlagen dafür vollständig bereitlegen.
Grundbuch
Eintragungen beantragen, Auflagen der Banken prüfen und die Kaufpreisfälligkeit mitteilen.
Handelsregister
Anmeldungen für Gesellschaften vorbereiten und elektronisch an das Registergericht senden.
Notarkosten
Geschäftswerte ermitteln, Kostenrechnungen nach GNotKG schreiben und Zahlungen überwachen.
Verzeichnisse
Urkundenverzeichnis und Verwahrungsverzeichnis führen, Ausfertigungen und Abschriften erstellen.

Das bringst du mit

Ausbildung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Praxis mit Beurkundungen und dem Vollzug von Urkunden
Sicher im Kostenrecht nach GNotKG
Routine mit Notarsoftware und elektronischem Rechtsverkehr
Verschwiegenheit und ein ruhiger Ton, auch wenn Beteiligte angespannt sind

Software

TriNotar
CVC Notre
NOAH
arnoTOP
ProNotar
XNP

Weiterbildung

Notarfachwirt
Geprüfter Rechtsfachwirt
Seminare zum Kostenrecht nach GNotKG
Schulungen zu XNP und elektronischem Rechtsverkehr

So läuft’s

Drei Schritte bis zum neuen Job.

01
Du beschreibst deinen Wunschjob.
In fünf kurzen Schritten. Noch keinen Lebenslauf? Den erstellst du direkt dabei. Sag uns, worauf es dir ankommt:
- Mehr Gehalt
- Homeoffice-Tage
- Weniger Stunden
- Kürzerer Arbeitsweg
- Ein gutes Team
- Weiterbildung
02
Wir sprechen mit Arbeitgebern.
Wir fragen bei passenden Arbeitgebern in deiner Region nach, zuerst ohne deinen Namen. Dabei bringen wir deine Wünsche auf den Tisch.
03
Du entscheidest.
Wir melden uns mit dem, was möglich ist. Erst wenn dich ein Angebot interessiert, stellen wir dich vor.

Valerie, Jobcoach, am Telefon — Valerie · Jobcoach

Häufige Fragen zu Notarfachangestellte Jobs in Köln

Was verdient man als Notarfachangestellte in Köln?

Wer drei bis fünf Jahre im Notariat arbeitet, verdient in Köln um die 4.400 € brutto monatlich. Mit Büroleitung oder als Notarfachwirt ist mehr drin.

Kennt ihr Arbeitgeber in Köln?

Ja. Wir sind laufend mit Notariaten in Köln und Umgebung im Austausch, auch mit solchen, die ihre Stellen nicht öffentlich ausschreiben. Sag uns, was du suchst, dann fragen wir dort gezielt für dich nach, zuerst ohne deinen Namen.

Erfährt mein Notar, dass ich wechseln möchte?

Nein. Wir stellen dich anderen Notariaten zuerst ohne Namen vor. Wer du bist, geben wir erst preis, wenn du einem Kennenlernen zustimmst.

Kostet mich der Wechsel über euch etwas?

Nein, unsere Begleitung ist für dich kostenlos. Das gilt auch, wenn du am Ende in deinem Notariat bleibst.

Ich bin Rechtsanwaltsfachangestellte. Kann ich ins Notariat wechseln?

Ja, besonders mit einer ReNo-Ausbildung oder Erfahrung im Anwaltsnotariat. Wichtig ist, ob du schon Urkunden vorbereitet und Notarkosten berechnet hast.

Unterstützt ein neues Notariat meine Fortbildung zum Notarfachwirt?

Das ist von Notariat zu Notariat verschieden. Wenn dir das wichtig ist, bringen wir es mit Gehalt und Arbeitszeit auf den Tisch. Ob du zusagst, entscheidest du.