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Fachkräfte für Ihr Büro.
Assistenz der Geschäftsführung, Empfang oder Sachbearbeitung: Wir finden Menschen, die Ihr Büro organisieren und Ihrem Team den Rücken freihalten.
- Am Telefon vorqualifiziert
- Einstellungsgarantie, wenn die Kandidatenlage stimmt
- Ein fester Ansprechpartner
Unter anderem besetzen diese Unternehmen ihre Stellen mit uns: ETL, DORNBACH, LKC, BLT Bergisches Land Treuhand, Volksbank, Signos, Jakoby Dr. Baumhof, Hausmann & Müller Rechtsanwälte, H-Mark.
Office-Assistenz, Teamassistenz, Empfang und mehr
So besetzen wir Ihre Stelle.
Netzwerk, Gespräch, Vorstellung: drei Dinge, die eine Stellenanzeige nicht leistet.
45.000+ Bewerbungen
Netzwerk
Über eigene Jobportale und soziale Netzwerke kommen laufend Bewerbungen zu uns. Daraus suchen wir die Fachkräfte, die zu Ihrer Stelle passen.
Diese Stellen besetzen wir
Am Telefon geprüft
Persönliche Ansprache
Unsere Recruiter rufen jede passende Fachkraft an. Sie klären Erfahrung, Wechselgrund, Gehalt und Arbeitsweg, bevor jemand bei Ihnen landet.
Das klären wir vorab
Nur mit Interesse
Vorstellung
Sie lernen nur Menschen kennen, die Ihre Stelle wirklich wollen, mit Profil und Lebenslauf. Sie entscheiden, wen Sie einladen.
So läuft es ab
Der Markt
Ein gutes Büro fällt erst auf, wenn es fehlt.
Wer Termine, Gäste und Vorgänge im Griff hat, hält allen anderen den Rücken frei. Deshalb zählt bei Office-Stellen nicht nur, was jemand kann, sondern auch, wie jemand arbeitet.
- 01
Viele Bewerbungen, wenige passende
Auf Office-Stellen melden sich oft viele. Die passenden herauszufinden, kostet Zeit, die im Alltag fehlt.
So gehen wir vor: Sie lernen nur Menschen kennen, mit denen wir vorher ausführlich gesprochen haben.
- 02
Assistenz ist Vertrauenssache
Wer für die Geschäftsführung arbeitet, braucht Diskretion, Übersicht und ein gutes Gespür für Menschen.
So gehen wir vor: Im Vorgespräch geht es auch um Arbeitsweise, Verantwortung und das bisherige Umfeld.
- 03
Das Team muss passen
Gerade in kleineren Büros zählt die Persönlichkeit so viel wie das Können.
So gehen wir vor: Wir fragen, was jemandem wichtig ist, und sagen Ihnen offen, wenn es nicht passt.
Rollen
Diese Stellen besetzen wir.
Ein Ausschnitt aus den Stellen, die wir in dieser Branche besetzen. Ihre ist nicht dabei? Fragen Sie uns im Erstgespräch.
Office-Assistenz
Termine, Korrespondenz und Organisation für Team und Geschäftsführung.
- Termine, Reisen und Korrespondenz
- Besprechungen vorbereiten und protokollieren
- Büroorganisation und Bestellwesen
QualifikationKaufleute für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Teamassistenz
Unterstützung für Abteilungen, Projekte und Reisen.
- Abteilungen und Projekte organisieren
- Präsentationen und Auswertungen vorbereiten
- Reisen und Veranstaltungen planen
QualifikationKaufmännische Ausbildung, sicher in Microsoft 365
Empfang
Erste Ansprechperson für Gäste, Telefon und Post.
- Gäste empfangen und betreuen
- Telefonzentrale und Post
- Besprechungsräume und Termine koordinieren
QualifikationKaufmännische Ausbildung oder Erfahrung am Empfang
Sachbearbeitung
Vorgänge prüfen, bearbeiten und sauber dokumentieren.
- Vorgänge prüfen und bearbeiten
- Daten pflegen und dokumentieren
- Ansprechperson für Kunden und Kollegen
QualifikationKaufmännische Ausbildung und eine sorgfältige Arbeitsweise
Vorqualifizierung
Sie wissen vorher, wen Sie treffen.
Jede Fachkraft, die Sie von uns kennenlernen, hat vorher ausführlich mit uns telefoniert. Dabei geht es unter anderem um diese Fragen:
- Für wen jemand gearbeitet hat: Geschäftsführung, Team oder Empfang
- Office-Programme und Sprachkenntnisse
- Wie selbstständig jemand organisiert
- Gehaltswunsch, Kündigungsfrist und Arbeitszeit
Ablauf
Vom ersten Gespräch bis zur Zusage.
- 01
Erstgespräch
Sie erzählen uns, wen Sie suchen und was Ihr Team ausmacht. Das dauert rund 30 Minuten.
- 02
Kandidatenlage prüfen
Wir schauen, wie viele passende Fachkräfte es in Ihrer Region gibt, und sagen Ihnen offen, was realistisch ist.
- 03
Ansprechen und prüfen
Unsere Recruiter stellen Ihre Stelle passenden Fachkräften vor und prüfen am Telefon, ob es auf beiden Seiten passt.
- 04
Kennenlernen
Sie bekommen Profile von Menschen, die Interesse haben, und laden ein, wen Sie treffen möchten. Wir begleiten Sie bis zur Zusage.
Einstellungsgarantie
Office-Fachkräfte einstellen, mit Garantie.
Bevor wir starten, prüfen wir die Kandidatenlage für Ihre Stelle: Wie viele passende Fachkräfte gibt es in Ihrer Region, und passt Ihr Angebot zum Markt? Fällt die Prüfung gut aus, bekommen Sie von uns eine Einstellungsgarantie. Fällt sie schlecht aus, sagen wir Ihnen das offen.
Kandidatenlage prüfen lassenKostenlos und unverbindlich
Über uns
Hinter jedem Profil steht ein Gespräch.
Unser Team aus Jobcoaches, Beraterinnen und Beratern spricht jeden Tag mit Fachkräften und Unternehmen. So wächst ein Netzwerk, das Ihre Branche kennt.
Das Team kennenlernen- Partnerunternehmen
- 600+
- Bewerbungen generiert
- 45.000+
- Branchen
- 6
Fragen
Was Sie wissen sollten.
Wie finden Sie heraus, ob jemand ins Team passt?
Im Vorgespräch geht es nicht nur um Kenntnisse, sondern auch darum, wie jemand arbeitet und was ihm wichtig ist. Das steht im Profil. Wen Sie kennenlernen, entscheiden Sie.
Auf unsere Office-Stellen bewerben sich viele. Brauchen wir Sie trotzdem?
Viele Bewerbungen heißen nicht viele passende. Statt jede selbst zu sichten, lernen Sie bei uns nur Menschen kennen, mit denen wir vorher gesprochen haben und die Ihre Stelle wirklich wollen.
Finden Sie auch eine Assistenz für die Geschäftsführung?
Ja. Für die Assistenz der Geschäftsführung achten wir besonders auf Erfahrung auf dieser Ebene, Diskretion und Sprachkenntnisse.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das hängt von der Stelle, der Region und dem Umfang der Suche ab. Im Erstgespräch bekommen Sie ein klares Angebot mit festem Leistungsumfang, ohne versteckte Kosten.
Wie funktioniert die Einstellungsgarantie?
Vor dem Start prüfen wir die Kandidatenlage für Ihre Stelle. Ist sie gut, geben wir Ihnen eine Einstellungsgarantie. Ist sie es nicht, sagen wir Ihnen das, bevor Sie sich festlegen. Die genauen Bedingungen stehen in Ihrem Angebot.
Was passiert, wenn ein Kandidat nicht passt?
Sie sagen uns, woran es lag. Wir nehmen das in die Suche auf, und diese Person stellen wir Ihnen nicht noch einmal vor.
Erstgespräch
Sprechen wir über Ihre offene Stelle.
In rund 30 Minuten klären wir, wen Sie suchen, und schauen uns die Kandidatenlage in Ihrer Region an.
- Kostenlos und unverbindlich
- Ehrliche Einschätzung zur Kandidatenlage
- Ein fester Ansprechpartner von Anfang an
Max
Strategieberatung · Ihr Ansprechpartner
